Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedna z największych zmian w sposobie wystawiania faktur w Polsce w ostatnich latach. Dla wielu przedsiębiorców oznacza to konieczność dostosowania dotychczasowych procesów księgowych oraz systemów do nowych zasad wystawiania i odbierania faktur.
KSeF to centralny system informatyczny Ministerstwa Finansów, który umożliwia wystawianie, przesyłanie oraz przechowywanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Faktury wystawione w systemie trafiają bezpośrednio do bazy Ministerstwa Finansów, a następnie mogą być pobierane przez kontrahentów.
Jak działa KSeF w praktyce?
W praktyce oznacza to, że faktura nie będzie już przesyłana tradycyjnie w formie PDF czy papierowej. Dokument zostanie wystawiony w systemie księgowym lub specjalnej aplikacji, a następnie przesłany bezpośrednio do systemu KSeF.
Po zaakceptowaniu dokumentu przez system otrzyma on indywidualny numer identyfikacyjny, który potwierdza jego poprawne wystawienie. Od tego momentu faktura uznawana jest za doręczoną odbiorcy.
Dlaczego warto przygotować się wcześniej?
Choć dla wielu firm KSeF może wydawać się skomplikowany, odpowiednie przygotowanie pozwala uniknąć problemów w przyszłości. Wdrożenie systemu wcześniej daje możliwość spokojnego zapoznania się z jego działaniem oraz dostosowania procesów w firmie.
Przedsiębiorcy powinni zwrócić uwagę przede wszystkim na:
sposób wystawiania faktur w firmie,
system księgowy lub program do fakturowania,
uprawnienia pracowników do korzystania z systemu,
integrację systemu księgowego z KSeF.
Wsparcie biura rachunkowego
Wdrożenie KSeF nie musi być trudne, jeśli przedsiębiorca korzysta ze wsparcia doświadczonego biura rachunkowego. Odpowiednia konfiguracja systemu, szkolenie pracowników oraz bieżąca pomoc w obsłudze systemu pozwalają przejść przez ten proces bez zbędnego stresu.
W naszym biurze pomagamy klientom w wdrożeniu KSeF, konfiguracji systemów oraz bieżącej obsłudze faktur w Krajowym Systemie e-Faktur. Organizujemy również krótkie szkolenia, podczas których w praktyczny sposób pokazujemy jak korzystać z systemu.
Szkolenia KSeF w Zagórowie
Dla przedsiębiorców, którzy chcą szybko zrozumieć działanie systemu, organizujemy praktyczne szkolenia dotyczące KSeF.
Szkolenie trwa około 1,5 godziny i obejmuje najważniejsze zagadnienia związane z wystawianiem faktur w systemie oraz jego obsługą w codziennej działalności firmy.
Koszt udziału dla uczestników zewnętrznych wynosi 100 zł netto.
Zapraszamy przedsiębiorców z Zagórowa, Słupcy, Konina, Wrześni, Jarocina oraz okolicznych miejscowości.
📩 Aby zapisać się na szkolenie, zapraszamy do kontaktu telefonicznego lub mailowego.
